Học cách đưa ra quyết định tốt hơn với 3 thói quen mạnh mẽ

Bạn phải đối mặt với những quyết định mới mỗi giờ mỗi ngày. Đôi khi, việc chọn giày đi làm cũng đơn giản như chọn giày đi làm. (Không phải lúc nào cũng đơn giản như vậy với việc đi lại và nhiều sự kiện trong một ngày.) Nhưng khi những khoảnh khắc quan trọng đòi hỏi hành động quyết định đến, có thể khó đưa ra quyết định đúng đắn mà không có quy trình để làm như vậy.

Hãy cùng khám phá cách đưa ra quyết định tốt hơn và cách nuôi dưỡng các thói quen sẽ giúp đơn giản hóa quá trình.

Tại sao việc đưa ra quyết định đúng đắn lại quan trọng?

Các quyết định cá nhân dường như không quan trọng lắm vào lúc này.

Thông thường, hậu quả của những quyết định đó có ảnh hưởng đến cuộc sống của bạn. Đưa ra quyết định tốt hơn dẫn đến kết quả tốt hơn (và ít hậu quả hơn). Các quyết định tốt hơn có thể giúp bạn có nhiều lựa chọn và linh hoạt hơn. Ngược lại, một quyết định đúng đắn có thể tắt các lựa chọn khác nhưng mở ra một cơ hội mới.

Khi bạn đưa ra quyết định tốt hơn, điều đó cũng có nghĩa là bạn đang học hỏi từ những sai lầm của mình. Và học hỏi từ những sai lầm của bạn là một khía cạnh quan trọng của sự phát triển cá nhân.

Đưa ra quyết định đúng đắn cũng rất quan trọng trong cuộc sống công việc của bạn và cho sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn. Nó có thể giúp bạn phát triển sự nghiệp và tạo ra kết quả tốt hơn từ công việc của bạn. Việc ra quyết định tốt có thể giúp bạn đạt được sự hài lòng hơn trong công việc và cuộc sống.

Cuối cùng, việc đưa ra quyết định là điều sẽ giúp bạn trở thành một nhà lãnh đạo tại nơi làm việc của mình.

Bạn không thể lãnh đạo mà không có sự quyết đoán. Và khi bạn là một nhà lãnh đạo, quyết định của bạn sẽ ảnh hưởng đến những người khác, không chỉ riêng bạn. Bởi vì điều này, điều quan trọng là phải xem xét tất cả các phần chuyển động và hậu quả tiềm ẩn của một quyết định.

Đóng khung tình huống và cân nhắc các lựa chọn thay thế là những bước quan trọng trong việc đưa ra quyết định như một tập đoàn trị giá hàng tỷ đô la.

3 thói quen sẽ giúp bạn trở thành người ra quyết định tốt hơn

Bạn đang tự hỏi làm thế nào để đưa ra các quyết định lớn một cách hiệu quả?

Dưới đây là ba thói quen sẽ chỉ cho bạn cách đưa ra những lựa chọn tốt hơn trong cuộc sống và công việc.

1. Hãy dành cho bản thân một chút không gian để suy ngẫm về những sai lầm (và thành công) của bạn

Bạn sẽ không học được bài học từ những sai lầm của mình nếu bạn không dành thời gian để suy ngẫm về chúng. Đó là lý do tại sao bạn nên tạo thói quen tạo ra một khoảng thời gian thường xuyên trong lịch trình của mình để suy ngẫm. Điều này cũng có thể giúp cải thiện thể lực tinh thần của bạn.

Điều này không chỉ để tập trung vào những sai lầm của bạn hoặc tự trách mình về những quyết định tồi tệ. Sử dụng nó như một khoảng thời gian đóng hộp thời gian để xem xét một cách trung thực các quyết định trong ngày của bạn và xem xét lý do tại sao một số được chứng minh là tốt hơn (hoặc tệ hơn) những người khác.

Suy ngẫm về những gì khiến bạn phạm sai lầm: có thể một giả định đã đi quá xa hoặc bạn không tìm kiếm bất kỳ đầu vào nào khác. Có thể bạn đã không cho bản thân thời gian để suy nghĩ hoặc bạn phản ứng vì sợ hãi. Phân tích tình hình và xem xét các lựa chọn thay thế khả thi khác mà bạn có thể đã có. Bạn đã học được gì? Kết quả là bạn sẽ làm gì khác đi vào ngày mai?

Bạn sẽ không thể lấy lại những sai lầm của mình. Nhưng bạn có thể tạo thói quen học hỏi từ những quyết định đó để cải thiện kỹ năng ra quyết định của mình.

2. Phân tích sự tự tin của chính bạn

Điều quan trọng là phải có sự tự tin, đặc biệt là khi bạn đang thể hiện cho một vai trò mới tại nơi làm việc.

Nhưng sự tự tin thái quá có thể ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình ra quyết định của bạn. Trong y học, các nghiên cứu cho thấy sự tự tin thái quá có thể dẫn đến lỗi chẩn đoán.

Để kiểm soát sự tự tin thái quá của bạn, hãy tạo thói quen phân tích bản thân thường xuyên. Bạn có tự tin 100% rằng bạn biết chính xác những gì bạn đang làm không? Nếu bạn là, bạn có thể đang phải chịu đựng sự tự tin thái quá.

Chúng ta có thể cam kết 100% với quyết định của mình trong khi vẫn thừa nhận rằng chúng ta không biết hoặc không kiểm soát được bao nhiêu. Hãy khiêm tốn với những điều chưa biết. Điều đó sẽ đảm bảo rằng bạn vẫn xem xét các khả năng khác và tìm kiếm các quan điểm khác?

Nếu bạn nhận thấy rằng bạn đang trở nên quá tự tin, hãy bắt đầu tìm kiếm phản hồi của người khác để có được một quan điểm mới.

Bạn sẽ không phải lúc nào cũng đúng, ngay cả khi bạn tin rằng bạn có thể.

Mặt khác, nếu bạn nhận thấy mình không tự tin, hãy thách thức sự nghi ngờ bản thân đó. Cân nhắc tìm cách để xây dựng sự tự tin thực tế hơn. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn gặp hội chứng kẻ mạo danh.

3. Nhận thức được phương pháp heuristic tinh thần của bạn

Heuristics là lối tắt tinh thần mà mọi người sử dụng để đưa ra quyết định nhanh chóng.

Heuristics có thể hữu ích bằng cách:

• Giảm nỗ lực tinh thần bạn cần để đưa ra quyết định
• Giúp bạn giải quyết vấn đề
• Đơn giản hóa các câu hỏi phức tạp
• Giúp bạn đi đến kết luận nhanh hơn

Tuy nhiên, heuristics cũng có thể dẫn đến thành kiến nhận thức. Một ví dụ là phương pháp heuristic sẵn có. Bạn sẽ có nhiều khả năng đưa ra quyết định dựa trên thông tin xuất hiện trong đầu bạn một cách nhanh chóng.

Vì vậy, nếu gần đây bạn đã đọc một số bài báo về các nhà quản lý độc hại, bạn sẽ có nhiều khả năng tìm thấy hành vi độc hại ở các nhà lãnh đạo xung quanh bạn.

Do đó, điều quan trọng là phải hiểu bạn sử dụng phương pháp heuristic nào. Những phương pháp heuristic đó có thể ảnh hưởng đến quá trình ra quyết định hàng ngày của bạn.

Khi bạn biết chúng là gì, bạn có thể tạm dừng và phân tích ảnh hưởng của chúng đối với việc ra quyết định của bạn. Điều này cần một số nỗ lực vì phương pháp heuristic của chúng tôi cảm thấy thoải mái và tự nhiên đối với chúng tôi. Họ cảm thấy đúng.

Hãy lùi lại một bước và kiểm tra những khả năng khác tồn tại mà bạn đã không chọn hoặc thậm chí không xem xét. Kết quả có thể khác nhau như thế nào? Điều này sẽ giúp bạn hiệu chỉnh xem liệu phương pháp heuristic của bạn có giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn hay không khi thời gian đến.

Tạo thói quen nhận ra khi bạn vội vàng đưa ra kết luận và đặt câu hỏi tại sao bạn lại vội vàng đưa ra một số kết luận nhất định hoặc đưa ra một số quyết định nhất định.

10 mẹo ra quyết định hiệu quả

Phát triển các thói quen đúng đắn là rất quan trọng để thực hiện các cuộc gọi tốt. Nhưng bạn có thể làm gì khi cuối cùng bạn phải đối mặt với một quyết định khó khăn?

Dưới đây là 10 mẹo ra quyết định để thúc đẩy bạn đi đúng hướng và giúp bạn học cách đưa ra quyết định đúng đắn nhanh hơn:

1. Hãy tưởng tượng bản thân bạn một năm trong tương lai

Khi bạn phải đối mặt với một quyết định mà bạn không chắc chắn vào lúc này, hãy cố gắng tưởng tượng tương lai sẽ như thế nào. Lập kế hoạch cho một năm trong tương lai, và thậm chí năm năm trong tương lai. Điều quan trọng là không chỉ bị cuốn vào kết quả ngay lập tức của các quyết định của bạn.

Kết quả ngay lập tức sẽ không nhất thiết cho bạn biết liệu bạn có đưa ra quyết định tồi hay không.

Hãy suy nghĩ về một quyết định và điều này sẽ ảnh hưởng đến tương lai của bạn như thế nào. Xem xét tất cả các khía cạnh mà bạn có thể nghĩ đến. Sau đó, so sánh với các quyết định khác.

Bạn muốn ở đâu trong một năm nữa? Hay trong năm năm? Và những quyết định khác nhau này ảnh hưởng đến những gì bạn muốn như thế nào?

Mặc dù bước nhảy vọt một năm này không phải là yếu tố duy nhất bạn nên xem xét khi đưa ra quyết định, nhưng nó sẽ giúp bạn suy nghĩ về cách tình hình hiện tại có thể giúp bạn đạt được những gì bạn muốn.

Ví dụ: giả sử bạn cần lựa chọn giữa một lời mời làm việc mới và giữ công việc hiện tại của mình.

Hãy nhìn vào nơi công việc hiện tại của bạn có thể đưa bạn đến đâu. So sánh điều đó với những gì ưu đãi mới có thể làm cho bạn trong một năm kể từ bây giờ. Cái nào gần với những gì bạn muốn?

2. Viết ra mục tiêu của bạn

Bài tập một năm trước đó có thể hữu ích khi đưa ra các quyết định quan trọng. Nhưng đó chỉ là trường hợp nếu bạn biết bạn muốn ở đâu trong một năm kể từ bây giờ.

Nếu không, làm thế nào để bạn biết quyết định nào sẽ đưa bạn đến gần hơn với mục tiêu của mình và quyết định nào là một quyết định tồi?

Đó là lý do tại sao bạn nên dành một chút thời gian để ngồi xuống và viết ra mục tiêu của mình và tạo ra một tuyên bố tầm nhìn cá nhân phù hợp với mục tiêu của bạn. Những mục tiêu này phải mang tính cá nhân và nghề nghiệp.

Hãy tiếp tục ví dụ trước đó về một lời mời làm việc mới. Nếu bạn biết rằng mục tiêu của bạn là trở thành một nhà lãnh đạo tại nơi làm việc, việc viết nó ra có thể giúp bạn tìm ra con đường nào sẽ đưa bạn đến gần hơn với điều đó một năm kể từ bây giờ.

Nếu lời mời làm việc mới sẽ mang lại cho bạn mức lương tốt hơn nhưng ít cơ hội hơn để cải thiện kỹ năng lãnh đạo của bạn, thì bạn biết rằng tốt hơn hết bạn nên ở lại vị trí hiện tại của mình.

3. Xác định ít nhất bốn lựa chọn thay thế

Trừ khi bạn cần lựa chọn giữa hai quyết định, hãy dành thời gian để xác định ít nhất bốn lựa chọn thay thế mà bạn có thể đưa ra.

Ngay cả khi bạn tin rằng chỉ có hai quyết định, hãy cố gắng suy nghĩ bên ngoài hộp và xem liệu có các lựa chọn thay thế khác tồn tại hay không. Bạn càng biết nhiều quyết định thay thế, bạn càng có thể đưa ra quyết định có giáo dục.

Mặt khác, nếu bạn chỉ xem xét hai lựa chọn, bạn có thể bỏ lỡ một quyết định khác có thể đưa bạn đến gần mục tiêu của mình.

Giả sử bạn đang hòa giải một cuộc tranh chấp giữa hai người tại nơi làm việc và cần chọn một mặt của câu chuyện để tin. Nhưng có thể có những quan điểm thay thế khác cho câu chuyện này.

Bạn có thể tìm kiếm những người khác đã chứng kiến cuộc tranh cãi trước khi bạn đến. Kết quả là, bạn có thể thiết lập một câu chuyện không chỉ dựa trên lời nói của người này hay người khác. Bạn có thể đi đến một quyết định liên quan đến sự thỏa hiệp.

4. Tìm ra những gì bạn không biết

Bất cứ khi nào bạn đưa ra quyết định, có thể sẽ có những yếu tố chưa biết để xem xét. Nhưng bạn không biết những gì bạn không biết.

Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải dành một chút thời gian và tìm hiểu những yếu tố chưa biết đó là gì. Một khi bạn tìm ra những gì bạn không biết, bạn có thể thực hiện các bước cần thiết để biết thêm.

Bạn càng biết nhiều, bạn càng có thể đưa ra quyết định đúng đắn dựa trên tất cả các sự kiện.

Giả sử bạn vẫn đang cân nhắc hai lựa chọn công việc của mình từ trước. Bạn nhận ra rằng bạn không biết những cơ hội lãnh đạo nào có sẵn trong công việc mới. Nếu không có thông tin này, bạn sẽ không biết quyết định nào có thể đưa bạn đến gần hơn với mục tiêu của mình.

Bạn quyết định liên hệ với một người bạn làm việc ở đó để hỏi họ về các cơ hội lãnh đạo.

5. Tránh xa tình huống này

Khi bạn chìm sâu vào một tình huống, có thể khó nhìn thấy tất cả các sự kiện một cách rõ ràng.

Tránh xa tình huống mà bạn đang cố gắng đưa ra quyết định. Sử dụng khoảng cách để thực hiện tất cả các bước từ trước, như đưa ra các giải pháp thay thế hoặc tưởng tượng bản thân một năm kể từ bây giờ.

Ví dụ, giả sử bạn cần xây dựng một nhóm cho một dự án khó khăn tại nơi làm việc. Bạn đang bị mắc kẹt trong văn phòng của mình để cố gắng tìm ra ai là người tốt nhất cho công việc.

Chỉ cần bước đi một chút và thay đổi quan điểm của bạn. Thay đổi cảnh quan có thể cung cấp cho bạn sự rõ ràng cần thiết để đưa ra quyết định tốt hơn.

6. Đối mặt với những sai lầm của bạn

Thật không dễ để đối mặt với những sai lầm của bạn. Nhưng làm như vậy có thể thông báo cho các quyết định trong tương lai của bạn.

Khi đến lúc đưa ra quyết định, hãy nghĩ lại những tình huống tương tự trước đây khi bạn có thể đã phạm sai lầm. Tìm ra những điều bạn đã làm hoặc không làm đã góp phần vào sai lầm của bạn.

Trong ví dụ trước, có lẽ bạn đã tập hợp một nhóm trong quá khứ không hoạt động tốt. Bằng cách đối mặt với những sai lầm của mình, bạn nhận ra rằng bạn đã để tình bạn với một thành viên trong nhóm ảnh hưởng đến quyết định của mình.

Bây giờ bạn đã nhận thức được những thành kiến của mình. Bạn có thể đưa ra những quyết định mới với những thành kiến đó trong tâm trí.

7. Tìm kiếm phản hồi

Nhận phản hồi của người khác có thể mở rộng tầm nhìn của bạn. Nó có thể làm giảm thành kiến của chính bạn và khám phá những khả năng mà bạn không cân nhắc.

Trong ví dụ xây dựng nhóm, hãy nhờ người mà bạn tin tưởng cân nhắc các ý tưởng nhóm tiềm năng của bạn. Người khác có thể phát hiện ra một lỗ hổng trong nhóm mà bạn sẽ không nhận thấy nếu không.

8. Nhìn vào những hậu quả dài hạn và ngắn hạn

Mặc dù nhìn vào tương lai một năm là một bài tập tuyệt vời, nhưng điều quan trọng là phải xem xét hậu quả ngắn hạn và dài hạn của một quyết định. Quyết định này sẽ ảnh hưởng như thế nào đến cuộc sống của bạn trong một tuần kể từ bây giờ?

Một tháng kể từ bây giờ thì sao? Ba năm, hoặc thậm chí 10 năm thì sao?

Ví dụ, nếu bạn đang cân nhắc việc di chuyển khắp đất nước, bạn biết điều này sẽ có tác động lâu dài đến cuộc sống của bạn. Nó cũng sẽ ảnh hưởng đến cuộc sống của bạn trong ngắn hạn.

Viết ra các tình huống có thể xảy ra trong ngắn hạn và dài hạn cho dù bạn ở lại hay đi.

9. Phân tích dữ liệu

Đôi khi, chỉ tin vào bản năng của bạn mới có thể khiến bạn gặp rắc rối.

Cố gắng tìm các điểm dữ liệu khách quan để làm tròn kiến thức của bạn về tình huống. Ví dụ: nếu bạn đang cân nhắc việc di chuyển xuyên quốc gia, bạn có thể xem xét các điểm dữ liệu như tỷ lệ việc làm, tỷ lệ tội phạm và chi phí sinh hoạt.

Những điểm dữ liệu này có thể giúp bạn vẽ ra một bức tranh rõ ràng hơn về tương lai của bạn sẽ như thế nào nếu bạn di chuyển.

10. Xác định các giá trị của bạn và trung thực với chúng

Điều này rất quan trọng. Giá trị của bạn là Sao Bắc Cực và các rào cản, đặc biệt là khi đưa ra quyết định trong một thế giới thay đổi nhanh chóng hoặc không chắc chắn. Một số người thấy một tuyên bố tầm nhìn cá nhân hữu ích để duy trì sự liên kết giữa các giá trị và hành động. Mục tiêu rất quan trọng, nhưng giá trị cá nhân và giá trị công việc cũng quan trọng.

Những người tìm thấy giá trị và ý nghĩa trong công việc của họ chiếm các vị trí cấp cao và có kỹ năng hơn.

Hãy quay trở lại quyết định về việc lựa chọn giữa công việc cũ của bạn và một lời đề nghị mới. Nếu bạn coi trọng khả năng lãnh đạo hòa nhập, nhưng nơi làm việc hiện tại của bạn không hoạt động theo cách đó, có lẽ tốt nhất bạn nên nhận lời đề nghị mới trong một công ty hòa nhập hơn.

Ngoài những mẹo này, bạn cũng có thể cải thiện kỹ năng ra quyết định của mình với sự trợ giúp của huấn luyện. Bạn có thể vượt qua sự mệt mỏi do quyết định, đưa ra quyết định tốt hơn nhanh hơn và cảm thấy tự tin vào lựa chọn của mình.